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Architekten finden:
So wird die Suche ein Erfolg

So findest du den richtigen Architekten für dein Bauprojekt - Tipps und Tricks für eine effektive Suche nach dem perfekten Baupartner.
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2. Mai 2023
Lesezeit: 10 Min.
Der Architekt spielt eine Schlüsselrolle in der Planung und Ausführung eines Bauvorhabens und beeinflusst den Erfolg des Projekts maßgeblich. Doch die Suche nach dem passenden Baupartner ist nicht selten die erste große Herausforderung.

Der Architektenmarkt ist fragmentiert und viele Büros haben eine geringe Online-Präsenz, so dass sich Bauherren, die oft selbst wenig Erfahrung im Bauwesen haben, häufig auf subjektive Empfehlungen und persönliche Kontakte verlassen. Oftmals können diese die Komplexität von Bauprojekten sowie die individuellen Erwartungen der Bauherren jedoch nur schwer erfüllen.

Für ein erfolgreiches Bauvorhaben ist es essentiell, dass der Architekt sowohl zum Bauvorhaben als auch zu dir als Bauherr passt. In diesem Text erfährst du, worauf du bei der Auswahl des passenden Baupartner achten solltest und wie Planeco Building dir dabei helfen kann, den für dich passenden Architekten zu finden.

Der Architekt als Schlüsselperson bei Bauvorhaben

Bei einem Architekten laufen alle Fäden zusammen. Sowohl in der Planung, als auch in der Ausführung, kommt ihm eine Schlüsselrolle zu. Es ist die Qualität seiner Arbeit, die den Erfolg oder Misserfolg eines Bauvorhabens zu großen Teilen beeinflusst.

Genau deswegen sollten Bauherren die Suche nach dem Architekten nicht auf die leichte Schulter nehmen. Der Architekt sollte stets zum Bauvorhaben, sowie den Bauherren passen. Hat der Architekt sein Handwerk im Griff, ist er ein Garant für eine qualitativ hochwertige Planung und Bauausführung.

Was macht die Suche nach einem Architekten so besonders?

Fehlende Bauerfahrung

In der Regel baut man nur einmal in seinem Leben. Das heißt allerdings auch, dass vielen Bauherren die eigene Bauerfahrung schlichtweg fehlt. Somit werden Bekannte, Verwandte, Freunde oder Dritte zu einer wichtigen Informationsquelle. Aus ihrer Bauerfahrung kann man oft lernen und persönliche Empfehlungen aufgreifen.

Dennoch gilt: Nicht alle Bauprojekte sind gleich. Voraussetzungen, Zielvorstellungen und Hintergründe können sehr verschieden sein. Wer bei einem Projekt passt, ist nicht immer gleich gut für jedes weitere geeignet.

Wir empfehlen, den Architekten vorab in unverbindlichem Kontext kennenzulernen. Man sollte die Gelegenheit nutzen, Fragen zu stellen und sich offen über den Projektkontext und Erwartungen auszutauschen.

Lange Projektdauer erfordert gute Zusammenarbeit

Bei einem Bauprojekt kann bereits die Planung mehrere Monate in Anspruch nehmen. Die anschließende Umsetzung dauert, beispielsweise bei einem massiven Neubau, rund 8–10 Monate. Tendenziell ist es ratsam, auch einen zeitlichen Puffer einzuplanen. Daher ist es wichtig, eine starke Basis für eine lange und sichere Zusammenarbeit zu schaffen.

Ein Bauvorhaben ist auch etwas sehr Privates. Zum Architekten sollte daher ein Vertrauensverhältnis aufgebaut werden. Die Suche nach einem Architekten dauert so lange, bis die Chemie aus Fachlichem und Persönlichem stimmt.

Komplexität von Bauvorhaben

Ein weiterer Aspekt liegt in der Komplexität von Bauprojekten. Die Komplexität des Planens und Bauens wird von der Bauherrenschaft meist nur bis zu einem gewissen Grad durchdrungen. Das kann in vielerlei Hinsicht verunsichern. Es ist die besondere Aufgabe des Architekten, den Bauherren mit seiner fachlichen Expertise und dem richtigen Fingerspitzengefühl durch jede Phase des Bauvorhabens zu führen.

Individuelle Erwartungen

Die Suche nach einem Architekten ist so besonders, weil man auch nicht immer weiß, wie sich die subjektiv ‚richtige‘ Zusammenarbeit mit einem Architekten anfühlt. Es ist nicht immer klar, was man eigentlich genau sucht. Wer ‚passend‘ im eigenen Kontext ist, muss stets individuell beantwortet werden. Dabei kann es helfen, sich die wichtigsten Kriterien und Erwartungen aufzuschreiben und gemeinsam mit dem Partner zu priorisieren.

Warum ist es so schwierig, den passenden Architekten zu finden?

Fehlende persönliche Kontakte

Herausforderungen bei der Architektensuche ergeben sich in vielerlei Hinsicht. Oft fehlen der Bauherrenseite die persönlichen Kontakte zu Architekten. Teilweise sind diese auch zu limitiert, um sich in der Entscheidungsfindung sicher zu fühlen. Man möchte mehrere Gespräche mit Architekten führen und sich vorab eine Auswahl an Angeboten einholen.

Insbesondere wenn man zugezogen ist und nicht aus der Region kommt, in der man den passenden Architekten sucht, gestaltet sich die Suche meist noch schwieriger.

Marktfragmentierung und geringe Online-Präsenz von Architekten

Die Marktsituation macht die Suche nach dem richtigen Architekten nicht gerade einfach. Der Markt der Architekturbüros ist sehr fragmentiert und wird von Einzelunternehmen dominiert. Die Mehrheit der Büros beschäftigt 1–5 Mitarbeiter. Darunter gibt es sehr viele freie Architekten und ‚Einzelkämpfer‘.

In den meisten Architekturbüros sind Ressourcen für Marketing sehr knapp. Demnach sind einige Architekturbüros online kaum vertreten. Webseiten von Architekten sind häufig nicht mehr zeitgemäß und veraltet. Nicht immer gibt es sie. Aus Bauherren Sicht erschwert das die Suche nach einem passenden Architekten deutlich.

Ist der Webauftritt veraltet und wenig aussagekräftig, fehlt die Transparenz und somit auch das Vertrauen in den Architekten. Doch man darf auch nicht vergessen: Eine gute Website macht noch lange keinen guten Architekten.

In der unterdurchschnittlich digitalisierten Baubranche wird die Auftragslage oft noch über andere Kanäle, wie zum Beispiel das persönliche Netzwerk, sichergestellt.

Begrenztes Know-how auf Bauherrenseite

Als Laie stößt man während der Entscheidungsfindung durchaus an seine Grenzen. Woher weiß man schließlich, ob die in Angeboten stehenden Leistungen genau vergleichbar sind?

Im Architekturmarkt ist nicht jede Leistung bis ins letzte Detail standardisiert. Der Architekt besitzt einen gewissen Ermessensspielraum bei seiner Arbeit. Man ist auf die Expertise des Architekten angewiesen. Das macht es um so wichtiger, dass der Architekt sein Handwerk versteht.

Beschränkte Kapazitäten

Ähnlich wie im Bereich der Handwerker geht auch den Architekten selten die Arbeit aus. Die begrenzten Ressourcen von Architekturbüros können Vorlaufzeiten mit sich bringen. In einigen Fällen werden Projekte wegen fehlender Kapazität gar nicht erst angenommen. Während der Suche sollte man sich auch auf Absagen einstellen. Wie groß diese Vorlaufzeiten ausfallen, ist recht unterschiedlich und im Einzelfall zu prüfen.

Nicht jeder Architekt passt direkt

Wir empfehlen grundsätzlich den Architekten unverbindlich kennenzulernen. Dafür eigenen sich zum Beispiel Treffen vor Ort oder virtuelle Gespräche. Man sollte etwas Zeit investieren, um herauszufinden, ob man sich eine Zusammenarbeit vorstellen kann.
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Wie finde ich den richtigen Architekten für mein Bauvorhaben?

1. Empfehlungen aus dem Bekanntenkreis

Ein Neubau oder größere Veränderungen an Bestandsimmobilien kündigen sich in der Regel an. Die Zeit vorab bietet Gelegenheit, die Augen nach potenziellen Architekten offen zu halten. Die Empfehlungen von Freunden und Verwandten sind in der Regel einen Blick wert. Es lohnt sich, offen mit dem Thema umzugehen und nach Empfehlungen zu fragen.

Möglicherweise hatte jemand im näheren Umfeld bereits ein Bauvorhaben und kann einen Architekten empfehlen, mit dem gute Erfahrungen gemacht wurden. Ein weiterer Pluspunkt: Jemand, der bereits gebaut hat, kann sicherlich einiges über die Zusammenarbeit mit einem Architekten erzählen.

Selbst wenn die andere Person nicht selbst gebaut hat, finden sich auf diesem Weg oft andere hilfreiche Kontakte, die nicht immer offensichtlich sind. So multipliziert man sein Netzwerk und erhöht die Chance, den richtigen Architekten zu finden.

2. Datenbanken der Architektenkammern

Eine weitere Anlaufstelle, um zunächst einmal Struktur in die Architektensuche zu bringen, sind die Adressdatenbanken der Bundesarchitektenkammer und der Bund Deutscher Architektinnen und Architekten. In jedem Bundesland gibt es eine Architektenkammer mit einer eigenen Website. Dort werden alle Architekten, die im jeweiligen Bundesland vertreten sind, nach Fachrichtung aufgelistet. Diese können dann anschließend in Eigenregie ‚abgearbeitet‘ werden.

3. Onlineportale

Die Recherche im Internet, insbesondere in Onlineportalen, verschafft einen zusätzlichen Überblick. Immer mehr Architekten präsentieren sich online und stellen ihre Referenzprojekte vor, anhand derer man sich bereits ein Bild ihrer Arbeit machen kann. Zusätzliche Referenzen gibt es meistens auf Anfrage. Darüber hinaus geben Onlineportale die Möglichkeit, erste Kundenrezensionen einzusehen und sich darüber einen weiteren Eindruck zu verschaffen.

4. Branchenverzeichnisse

Die Eigenrecherche beginnt nicht selten auch in traditionellen Branchenverzeichnissen und Telefonbüchern. Viele lokale Architekten sind dort gelistet. Die Kontaktaufnahme, weitere Informationen und das Kennenlernen werden auf eigene Faust organisiert.

5. Generalplaner

Es gibt zunehmend mehr Unternehmen, welche als Generalplaner eigene Architekten beschäftigen oder mit lokalen Architekten eng zusammenarbeiten. Generalplaner bieten die gesamte Planung und meistens auch die Bauleitung an. Ein Generalplaner steht dem Bauherrn dabei als einziger Vertragspartner gegenüber. Er erbringt sämtliche Architektur-, Ingenieur- und Fachplanungsleistungen.

Das nimmt dem Bauherrn einiges an Arbeit ab, da verschiedene Planer nicht selbst organisiert und gesteuert werden müssen. Stattdessen gibt es einen festen Ansprechpartner, an den man sich wenden kann und der die Gesamtverantwortung übernimmt. Tendenziell verlaufen diese Bauprojekte deutlich reibungsfreier. Es gibt zunehmend mehr Generalplaner, die private Bauvorhaben mit abdecken.

Muss ein Architekt stets vor Ort sein?

Regionalität des Architekten ist abhängig von Vorhaben und Leistungsumfang

Wenn man den richtigen Architekten finden will, müssen die wichtigsten Kriterien schon vor der Suche definiert werden. Dazu gehört auch, ob sich der Architekt stets in der Nähe der Baustelle befinden muss.

Die Leistungsphasen 1–7, also Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe sind nicht immer ortsgebunden.

Bei Leistungsphase 8, das heißt Objektüberwachung, Bauüberwachung und Dokumentation, umgangssprachlich auch bekannt als ‚Bauleitung‘, muss die örtliche Nähe zum Projekt immer gegeben sein.

Architekten sind sich ihrer Haftung und Verantwortung allerdings durchaus bewusst und bieten Leistungsphase 8 im Normalfall nicht an, wenn sie diese nicht gewährleisten können. Dann übernehmen sie gegebenenfalls die Ausschreibung und ein externer Bauleiter übernimmt das Bauvorhaben.

Ein Generalunternehmer kann je nach Bauvorhaben ebenfalls herangezogen werden. Dieser übernimmt zwar sämtliche Bauleistungen, erbringt im Gegensatz zu einem Architekten allerdings keine Planungsleistungen. In der Praxis ist es möglich, mit einem Architekten zu planen und mit den Planungsunterlagen einen unabhängigen Generalunternehmer für die Umsetzung zu suchen.

Muss ein Architekt vor Ort sein bei einem Neubau?

Ein Neubau kann in den Leistungsphasen 1–7, wunderbar aus der Ferne geplant werden. Die Leistungsphase 8, die Phase der Umsetzung, erfordert einen Bauleiter vor Ort. Dabei ist es unerheblich, dass der Architekt und Bauleiter unterschiedliche Personen sind. Nicht jeder Architekt ist überhaupt als Bauleiter tätig.

Wichtig ist im Allgemeinen, dass der Architekt bei der Kammer des jeweiligen Bundeslandes oder alternativ bei der Bundesarchitektenkammer eingetragen ist.

Muss ein Architekt vor Ort sein bei einem Anbau?

Die meisten Anbauten können in den Leistungsphasen 1–7, auf Distanz, oder mit einer geringen Anzahl, wie etwa 1–2 Vor-Ort-Terminen, geplant werden. Vorausgesetzt ist auch hier die Zulassung beziehungsweise Vorlageberechtigung des Architekten im jeweiligen Bundesland, sowie das Vorhandensein relevanter Unterlagen zum Grundstück und Bestandsgebäude. Eine Online-Affinität für die digitale Zusammenarbeit bei den Beteiligten ist ebenso unabdingbar.

Dennoch gibt es Ausnahmefälle. Je nach Einzelfall kann eine Betreuung vor Ort erforderlich sein. Es ist der Architekt, der das letztlich entscheidet. Dementsprechend sollte vor einer Vertragsschließung immer ein Austausch über die Projekteigenschaften stattgefunden haben.

Muss ein Architekt vor Ort sein bei Sanierung und Umbau?

Die Praxis zeigt ein klares ‚Ja‘. Bei Bestandsgebäuden spielen zu viele Faktoren, die nicht aus Planungsunterlagen hervorgehen, eine große Rolle. Das macht Vor-Ort-Termine zwingend erforderlich.

Die Anzahl dieser Termine ist abhängig von Faktoren wie dem Zustand und Alter des Gebäudes, dem Umfang der Maßnahmen et cetera. Je nach Bauprojekt kann man auch mit wenigen Vor-Ort-Terminen hinkommen.

Grundsätzlich vereinfacht örtliche Nähe in den meisten Fällen die Zusammenarbeit. Die Umsetzung des Vorhabens in der 8. Leistungsphase erfordert auch hier örtliche Nähe.

Was ist, wenn ich mir nicht sicher bin?

Wir empfehlen den Austausch mit einem Fachexperten eines Planungsbüros, um die individuelle Situation zu besprechen. Dieser kann in vielen Fällen unverbindlich und kostenfrei erfolgen. Ein Architekt beurteilt, ob und wie er eine qualitativ hochwertige Leistung sicherstellen kann.

Sollte sich das nicht realistisch abbilden lassen, würde er das Vorhaben ablehnen. Damit verbunden ist unter anderem sein Haftungsrisiko. Er ist schließlich auch mit in der Haftung und wird das entsprechend abwägen.

Weitere Tipps, um den individuell passenden Architekten zu finden

Reflektiere darüber, was dir wichtig ist!

Bevor man sich auf die Suche nach dem richtigen Architekten begibt, sollte man sich im Voraus schon im Klaren darüber sein, welche Kriterien für einen persönlich besonders wichtig sind.

Hier macht es zum Beispiel Sinn, eine erste Prioritätenliste zu erstellen, welche Vorstellungen und Erwartungen man an den Architekten und das Bauprojekt hat.

Wichtig hierbei ist auch, eine konkrete Vorstellung davon zu haben, was man auf keinen Fall möchte.

Dabei stellen sich zum Beispiel folgende Fragen:
  • Ist ausgefallenes Design entscheidend?
  • Ist der Preis ausschlaggebend?
  • Oder liegt die Priorität eher bei der Nachhaltigkeit und Energieeffizienz?
  • Wie wichtig sind Qualität und Sicherheit?
  • Soll Eigenleistung erbracht werden?
Aus der persönlichen Prioritätenliste lassen sich Erwartungen an den Architekten ableiten. Reflektion über positive oder negative Erfahrungen mit anderen Dienstleistern, zum Beispiel aus dem beruflichen Umfeld, kann zusätzlich helfen.

Kommuniziere offen und direkt mit dem Architekten!

Die Kommunikation bildet eine wichtige Basis für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Die wichtigsten Erwartungen sollten bereits früh geteilt werden. Ob Wünsche, Bedenken, oder Fragen – Dinge offen anzusprechen, statt unangenehme Gespräche zu verschieben, ist wichtig.

Nur wenn sich beide Parteien offen austauschen, gelingt die Zusammenarbeit. Ein Architekt kann nur bei einem konstruktiven Dialog zielführend auf sein Gegenüber eingehen und individuell unterstützen.

Nach den ersten Kontaktpunkten muss jeder für sich selbst definieren, was den passenden Architekten auszeichnet und welche Ansprüche man an diesen hat.

Ziel sollte immer eine ausgewogene Balance zwischen den relevanten Kriterien sein, sei es Preis, Qualität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Bauweise oder die Zusammenarbeit an sich.

Suche dir Unterstützung!

Unterstützung bei der Suche nach einem passenden Architekten kann unterschiedlich aussehen. Häufig helfen bauerfahrene Familienmitglieder, oder Freunde weiter. Es lohnt sich bei Unsicherheit eine zweite Meinung einzuholen.

Beim Kennenlernen des Architekten ist es in der Regel möglich, mehrere Personen einzuladen. Wir empfehlen zum Beispiel auch den Partner bei einem Kennenlernen dabei zu haben.

Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, sich von Anfang an einen Baupartner auszuwählen, der bereits bei der Suche nach dem passenden Architekten unterstützt wird. Je nach Planungsbüro gibt es zum Beispiel mehrere intern angestellte Architekten zur Auswahl oder geprüfte externe Partner, auf die man zugreifen kann.

Abhängig von der Art des Vorhabens sowie dem Kontext wird dann ein Architekt mit der passenden Vorerfahrung oder Spezialisierung für ein Kennenlernen vorgeschlagen. Dieser Service ist bei Planeco Building kostenfrei.
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Lerne den Architekten kennen!

Einer der wichtigsten Punkte bei der Architektensuche ist das erste Treffen mit einem potenziellen Architekten. Ob virtuell oder in Person, ist dabei im ersten Schritt zweitrangig. Wenn die fachliche Ausrichtung des Architekten bereits vielversprechend ist, entscheidet sich im Gespräch, ob es auch menschlich passt. Denn nur wenn die zwischenmenschliche Ebene funktioniert, ist die Vertrauensbasis für das Bauprojekt gegeben.

Vergleiche Angebote von Architekten!

Es ist immer von Vorteil, wenn man sich die Zeit nimmt, Angebote zu vergleichen und sich eine Entscheidungsgrundlage zu schaffen.

Die Wahl des vermeintlich richtigen Architekten sollte möglichst fundiert nach verschiedenen Parametern erfolgen. Man sollte die Entscheidung auch nicht ausschließlich nach dem Preis treffen. Dieser spiegelt sich, was die Betreuung, Qualität der Leistung, Erreichbarkeit und Kommunikation angeht, häufig wider. Die günstigste Lösung ist nicht immer den individuellen Wünschen entsprechend, sollte aber mit der eigenen Kompromissbereitschaft vereinbar sein.

Arbeite dich schrittweise voran!

Wie man den richtigen Architekten findet, ist letzten Endes gar nicht so leicht zu beantworten. Mit Online Suche, Empfehlungen vom eigenen Umfeld und Architektenkammer kann man sich einen guten Überblick zu Beginn verschaffen. Das ist ein solider Ausgangspunkt, um schrittweise tiefer einzusteigen.

FAQ: Antworten auf häufig gestellte Fragen

Wie finde ich einen Architekten?

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Es gibt mehrere Möglichkeiten einen Architekten zu finden. Anlaufstellen sind zum Beispiel Online-Portale, die Architektenkammern, sowie Freunde und Bekannte aus der Region. Insbesondere persönliche Empfehlungen helfen bei der Suche nach einem passenden Architekten.

Wodurch zeichnet sich ein guter Architekt aus?

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Die Merkmale eines guten Architekten sind interdisziplinäres Know-How (physikalisch, mathematisch, technisch, wirtschaftlich, baurechtlich, künstlerisch), Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Ein guter Architekt ist ein Multitalent!